AVIS DE CONVOCATION À LA 11e ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Montréal, le 11 août 2010
Madame, Monsieur,
À titre de délégué officiel d’un membre[1] d’Alliance numérique, vous êtes par la présente invité à assister à la 11e Assemblée annuelle d’Alliance numérique qui aura lieu le mercredi 8 septembre 2010, à compter de 17 h, à l’Hôtel Hilton Bonaventure Montréal. L’assemblée générale débutera à 18 h précisément.
L’inscription débutera dès 17 h et vous aurez l’occasion de faire connaissance avec les candidats aux postes d’administrateur.
Ordre du jour proposé
1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée
2. Nomination d’un président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée.
3. Conformité de l’avis de convocation
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
5. Adoption du procès-verbal de l’assemblée des membres du 15 septembre 2009
6. Présentation et dépôt des rapports annuels.
6.1 Rapport du président du conseil d’administration
6.2 Rapport du directeur général
7. Présentation des États financiers vérifiés au 31 mars 2010
8. Nomination des experts comptables
10. Élection des administrateurs
11. Présentation du plan d’activités 2010-2011
12. Sujets de discussion
13. Dévoilement des résultats des élections
14. Levée de l’assemblée
Je vous serais reconnaissant de confirmer votre présence en communiquant avec Isabelle Lemay, 514 848-7177, poste 221.
Pour toute demande d’information, vous pouvez communiquer directement avec notre directeur général, M. Pierre Proulx, au 514 848-7177 ou 1 866 848-7177, poste 227.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
Le président du conseil d’administration,
André D’Orsonnens
[1] Selon l’article 84 Droit des membres, pour assister à l’Assemblée des membres, votre organisation doit être membre en règle, au plus tard, trois jours avant l’Assemblée générale annuelle, soit le vendredi 3 septembre 2010. De plus, l’identification de vos délégués doit également nous parvenir, par écrit, à la même date.
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