Compte-rendu : Rencontre du mardi 13 janvier 2009

Lieu : Bureaux d’Adviso - 909, avenue Mont-Royal Est - 18 h

Animateurs (Alliance numérique)

• André d’Orsonnens, président du conseil
• Pierre Proulx, directeur général
• Olivier Champion, directeur des communications

Participants

• Emmanuel Bégin, Prospek
• Martin Bittner, Léonard DG
• Sylvain Carle, Praized Média
• Daniel Madore, Wizgo
• Jean-François Renaud, Adviso
• Gabriel Provencher, Prospek

Se sont excusés

• Vien Bui, Ernst & Young
• Kevin Dumouchel, Dumouchel Communications
• Olivier Galante, Desjardins
• Martin Lessard, consultant
• Sylvain Lestage, Cyber Génération
• Denis Roy, Egzakt

1 - Mission du comité

André d’Orsonnens rappelle que désormais seuls les membres du comité seront convoqués aux futures réunions et qu’il faudra être membre pour participer à celles-ci.

Sylvain Carle, président du comité, présente l’ordre du jour.

André souligne que, par souci de transparence, les procès verbaux seront désormais mis sur le site afin également de mieux présenter les actions du comité.

André mentionne qu’il est important de définir les priorités du comité selon les compétences de chacun et de les diffuser sur le net pour que ceux qui souhaitent s’impliquer rejoignent, s’ils le souhaitent, le comité qui reste évidemment ouvert à tous en tout temps.

2 - Mission South by Soutwest

Olivier Champion fait un rapide résumé des démarches entreprises depuis novembre et précise qu’il attend encore de l’Information du CIAIC qui a mandaté Claudia Marcoux pour gérer la mission.

Sylvain, qui était présent en 2007, présente brièvement l’événement à ceux qui ne le connaissent pas et explique que c’est un point de rencontre du web, un lieu où on a, par exemple, lancé Twitter. C’est un rendez-vous des geek du web.

L’ambiance y est plus sociale que formelle. C’est un bon endroit pour se faire des contacts, pas pour faire des affaires, mais pour commencer un processus d’affaires. SXSW favorise le rayonnement et permet de briser la glace avec certains panélistes invités qui viennent du Québec. L’événement amène aussi une reconnaissance internationale.

Daniel Madore demande si SXSW fonctionne par semaine et s’il n’y a pas un risque de mélange dû à la superposition des thématiques. Sylvain le rassure.

Daniel trouve qu’il devrait y avoir des rencontres avec des personnes issus d’autres secteurs pour ne pas travailler en silos. Le Comité approuve.

Pierre Proulx aborde les discussions qu’il a eues avec Hans Fraikin du BCTQ.

Daniel demande s’il est possible d’avoir le soutien de l’ADISQ ou de téléfilm Canada avant l’événement pour savoir s’il y a quelque chose d’organiser avant le départ. AN pourrait leur demander s’ils souhaitent s’associer à ce projet.

Pierre explique que de telles discussions, avec des partenaires potentiels, existent et cite l’exemple du Mutek qui a approché Alliance numérique (AN) pour qu’elle s’implique sur un comite de financement.

3 - Autres missions ou activités

Activité thématique pour rassembler
Sylvain propose d’organiser des rencontres régulièrement avec des thématiques. Exemple : Internet et mobilité, Internet et santé, Internet et musique, etc. Elles permettraient de faire la promotion de l’industrie tout en offrant une tribune qui positionnerait Alliance numérique (AN) comme porte étendard ou comme entremetteur entre les différents intervenants.

André aime l’idée et propose qu’AN s’associe à d’autres associations ou organismes afin d’aller chercher d’autres joueurs.

Sylvain apprécie cette idée d’actions conjointes.

André précise que cette idée de réseautage thématique qui pourrait prendre la forme de rencontres mensuelles. On aurait en alternance une rencontre thématique et une rencontre avec un organisme.

Daniel ajoute que ces rencontres permettraient, de plus, de promouvoir le Guide. Cela permettrait d’éduquer les gens.

SXSW servira de test avec une rencontre début février, afin de profiter de l’événement pour annoncer aux autres associations qu’AN s’y rend et voir ce que l’on peut faire ensemble. AN pourrait notamment s’associer aux personnes qui vont y aller également comme Fantasia, Mutek, etc. Cela permettra de voir si ensuite l’événement qu’AN veut faire à SXSW sera plus gros ou plus important.

Contacter Mutek : PP va appeler Philippe Gervais dès demain.

Autres missions
Sylvain explique à Martin Bittner comment AN fonctionne pour de telles missions.

Pierre précise que le montant alloué à une mission et ensuite divisé par le nombre de participants. Cependant, le Ministère finance les événements comme par exemple le Vin et fromage prévu à SXSW.

Sylvain souligne qu’il faut aussi, lors d’un tel événement, représenter d’autres personnes, non présentes, ouis les informer par le biais d’un débriefing au retour. Là, peut être une plus value pour AN.

Pierre précise que le représentant d’AN doit, à son retour, faire un rapport. Il donne l’exemple de la mission au Mexique, à laquelle il participait, et pour laquelle, il a signalé la possibilité de faire de la sous-traitance, car il y existe une main d’œuvre qualifiée de qualité.

Il rappelle également que le rôle d’AN est d’aider les petites entreprises, de se mettre à leur service et de leur servir de relais.

André souligne que les demandes de financement pour le mandat 2009-2010 sont en train de se faire et que la demande doit partir avant vendredi prochain, soit le 16 janvier.

Les deux événements choisis sont SXSW 2010 (printemps 2010) et Web 2.0 à New York 2009 (automne 2009). Le comité approuve.

Jean François Renaud souligne l’importance du Guide des meilleurs pratique Web qui peut aussi être un outil qui montre ce que fait AN tout en soulignant la force du groupe.

4 - Guide des meilleures pratiques Internet

Olivier explique que le Guide va être envoyé à tout le monde pour rassembler les dernières corrections afin d’avoir une version bêta corrigée que le comité pourra ensuite faire circuler auprès de ses contacts de l’industrie.

Le courriel de promotion qui accompagnera la version du Guide est entre les mains de Sylvain qui proposera une version 2 rapidement.

A - Calendrier d’action

Mercredi 14
1. Olivier envoie le courriel a tout le comité pour obtenir les commentaires et corrections de chacun

Lundi 19

1. Envoie de la version papier rassemblant l’ensemble des corrections à Denis Roy pour qu’il monte la version qui sera celle que le comité fera circuler afin de commencer à en faire la promotion.
2. Récupération des entreprises et noms à contacter pour promouvoir le Guide. (Cinq noms par personne)

Lundi 26

1. Début de la promotion du Guide
2. La version bêta est envoyée en traduction pour l’avoir à SXSW (soit en version papier soit avec un URL si l’on ne dispose pas de la version imprimée)

Le Guide est un outil important qui souligne l’unité, la cohérence et l’excellence des pratiques d’affaires au Québec. C’est un message fort.

B – Mettre le guide en ligne
Jean-François rappelle que le comité était d’accord pour souligner l’importance de faire évoluer le Guide. Le wiki n’était pas forcement le meilleur outils alors que le système utilisé par php serait une solution plus pratique est utile.

L’idée est de présenter les cinq chapitres pour recueillir les commentaires. Il faut aussi faire que la barrière soit la plus basse possible pour ne pas décourager les commentaires et les critiques qui vont enrichir le Guide.
 
C - Site Internet
Prévoir des boutons tels que Imprimer le guide, Recruter un expert, avec un lien vers le répertoire pour ceux qui sont membres d’AN. Il est important d’accepter les membres individuels qui sont nombreux dans le secteur.

Il faut aussi envisager de pouvoir Créer son profil lorsque l’on va commenter le guide afin d’identifier les personnes.

Il faut également prendre en compte les nombreux commentaires pour faire évoluer le Guide.

Jean-François souligne qu’il faut envisager des controverses. Sylvain et Martin s’accordent pour dire que, oui, il y aura des critiques, nécessaires, car elles font avancer, mais que, la consultation ayant été large, il est peu probable qu’il y ait des controverses.

D - Gestion
Jean-François propose la création d’un Google group que Sylvain crée sur le champ.

Il faut également créer un groupe (sous-comité) restreint qui va prendre en charge la version web du guide

Sylvain Carle propose une réunion supplémentaire du sous-comité sur ce sujet uniquement.

Il faudrait créer des mots de passe pour le CMS du site d’Alliance Internet afin que le comité puisse le gérer. Olivier s’en occupera.

Olivier va envoyer la liste des membres du Comite à Sylvain pour la création du Google group.

Jean-François demande au comité qui veut participer au sous-comité site.

• Sylvain
• Jean-François
• Martin
• Olivier
• Daniel

Il faudra valider auprès de Stéphane Lestage et Martin qui devraient être intéressés.

André se propose pour travailler les textes du site, une fois ceux-ci rédigés.

Tout le monde souhaite utiliser les réseaux sociaux pour la promotion et la diffusion.

5 - Site Internet d'Alliance Internet

JFR souligne quelques problèmes à résoudre (lien et header).
Olivier souligne que liste de modifications a été soumise à Absolunet et qu’il les ajoutera.

6 - Varia

SXSW
Retour sur l’idée de la réunion avec des membres de l’industrie avant SXSW.
Date proposée est le jeudi 26 février dans un lieu qui reste à déterminer. La SAT?

Pierre présente la tournée régionale du comite formation et main d’œuvre pour combler pénurie et souligne que toutes les idées sont les bienvenues.

Alliance numérique
Pierre explique qu’il a pour objectif d’organiser un événement d’importance par secteur comme il existe le Sommet international du jeu de Montréal pour le secteur du jeu. Il y aura ModSim pour le eLearning et il y aura un événement d’importance à définir pour Alliance Internet.

Priorités
Lors de la prochaine réunion, il conviendra de déterminer les priorités du Comité.

1. Réseautage - Rencontres de l’industrie
2. Guide des meilleures pratiques
3. Étude de positionnementFormation
4. Action pour pénurie de la main d’oeuvre
5. Commercialisation
6. Financement
7. Partenariats

7 - Prochaine rencontre

Mardi 17 février à 18 h dans les bureaux d’Alliance numérique.

Rencontre terminée a 20 h 20