Compte rendu de la réunion : mardi 17 février 2009

Lieu Bureaux d’Alliance numérique - 1450, rue City Councillors, bureau 800

Animateurs (Alliance numérique)

• André d’Orsonnens, président du conseil
• Pierre Proulx, directeur général
• Olivier Champion, directeur des communications

Participants

• Emmanuel Bégin, Prospek
• Martin Bittner, Léonard DG
• Vien Bui, Ernst & Young
• Sylvain Carle, Praized Média
• Michel Chioni, Prospek
• Kevin Dumouchel, Dumouchel Communications
• Matyas Gabor, W.illi.am
• Olivier Galante, Desjardins
• Daniel Madore, Wizgo
• Jean-François Renaud, Adviso
• Denis Roy, Egzakt

Se sont excusés

• Martin Lessard, consultant
• Stéphan Lestage, Cyber Génération

Les nouveaux venus Michel Chioni, associé chez Prospek, et Matyas Gabor, directeur des communications, chez W.illi.am se présentent. Tous les membres se présentent brièvement aux nouveaux membres.

I. Missions

South by South West
Olivier Champion fait un récapitulatif de la situation. La mission intéresse peu de monde. Essentiellement pour des raisons de prix et de délai d’organisation. Olivier Champion fait un bref récapitulatif des actions entreprises et des méthodes qu’Alliance numérique compte déployer à l’avenir.

Pour les futures missions, AN travaillera sur les missions en gérant le projet à l’interne.

En faisant, Ceux qui ont participé à SXSW 2009 pourraient être invité à l’un des prochains événements afin de relater leur expérience.

Web Expo 2.0 à New York
On travaille dès maintenant sur cette mission. On monte une mission commerciale afin d’obtenir du financement et d’être capable de monter un projet qui réponde aux besoins des entreprises.

Québec dispose de tous les atouts en terme de stratégie, créativité, main d’oeuvre qualifiée, multilinguisme. Pour NY, il existe une base de Québécois assez forte qui pourrait servir de relais et nous aider à monter et à promouvoir l’événement.

JFR veut brander le Québec. Ne pas jouer la carte de prix, mais elle doit faire partie des discussions.

Michel Chioni connaît très bien les organisateurs et pourrait donner un coup de main.

Matyas Gabor et Jean-François Renaud pensent qu’il faut y aller et que le prix n’est pas forcément un obstacle. L’important est d’y aller en groupe et en force.

Sylvain Carle parle d’un événement qui peut être très efficace sans pour autant très coûteux et qui aura pour but de présenter l’industrie locale là-bas. Dans ce cadre, le Québec et plus encore Montréal ont des atouts importants à faire valoir.

Il faudrait d’ores et déjà :Communiquer avec la Ville MontréalRegarder ce qui a .été fait pour 2008Faire un sondage pour définir les besoins.

Prenant le Liste de discussion pour en discuter pour en faire un point de la prochaine rencontre.

II. Conclusion sur les priorités

Théme
Sylvain Carle rappelle que l’un des objectifs est de mettre en place des événements (style 5@7) qui pourraient être intitulés : Internet et ….., avec un thème associé qui changerait à chaque fois.

Le premier pourrait être Internet et cinéma/télé. On fixe d’ores et déjà la date. Ce sera le premier mercredi de chaque mois. Le premier événement aura lieu le mercredi 1er avril à partir de 18 h.

Lieu
À confirmer. Il pourrait être : Espace del arte, le Patrovis (au-dessus du Bully Khun). On y aurait une présentation avec un panel. Sylvain et Matyas vont les alimenter.

Le comité doit envoyer des idées à Sylvain pour le panel.

Commanditaires? Michel Chioni propose webcom, Matyas suit ainsi que Jean-François Reanaud. On en sollicitera d’autres.

Objectif
Le but est de se présenter comme expert. Les deux mondes vont se réunir et échanger cela pourrait générer pour l’industrie Internet des retombées positives. Cela servira aussi également à positionner Alliance Internet. Dans un proche avenir, le Guide sera aussi une excellente carte de visite.

Priorité est d’offrir gratuitement de l’information et un lieu d’échange, ce qui va faire que les gens vont se dire que juste pour ça est utile.

Kevin Dumouchel se demande pourquoi il n’y aurait pas un événement majeur comme Sommet international du jeu de Montréal.

Michel Chioni rappelle qu’il y a déjà énormément d’événements dans le secteur.

Sylvain précise que cela pourrait être une track dans le cadre de webcom ou d’un salon. Il faut trouver le créneau qui n’est pas occupé. Recréer Digimart en le collant à un autre événement par exemple.

Projets spéciaux au Québec
André d’Orsonnens rappelle que projets spéciaux au Québec.

Pierre Proulx a questionné plusieurs ministères pour savoir s’ils étaient ouverts au financement de certains projets. Aucun ne lui a donné un non définitif. Il propose un tour de table.

JFR propose un site pour l’industrie du web du Québec comme outil de marketing pour aller séduire l’étranger une vitrine vers l’étranger.

Projet doit être sur Internet puisqu’il émane d’Alliance Internet. Attention au fait de ne pas mal ficeler le projet, mais bien fait cela peut être un projet porteur.

Défi principal est porté par des moyens, mais les grosses entreprises vont-ils se coller BBDO, Cossette, Sid Lee, etc.  Très  difficile de trouver quelque chose de rassembleur avant que ce ne soit fini.

Le guide peut être un initiateur.

L’important est de passer un message unifié, d’avoir un showcase qui fasse ressortir l’actif stratégique québécois….

Sylvain Carle s’interroge : « Est-ce utile d’avoir un répertoire de l’industrie? Un showcase québécois à NY ou Paris qui présente de ce qui se fait de mieux au Québec avec un kit de promotion présenté à NY, puis à Paris, puis ailleurs….une tous les six mois etc. » Au final, on veut créer de l’emploi et de l’activité économique.

JFR deux publics à séduire clients étrangers mais aussi les entreprises d’ici. On veut un site qui devienne un réseau qui propose du contenu aux quelles gens vont y contribuer Un projet que les gens vont alimenter, mais pas un projet fini.

JFR c’est l’une des missions du Guide.

Matyas Gabor explique qu’il est possible d’aller chercher du financement, mais cela passe par des poignées de main, des rencontres etc.

Web Expo 2.0 servira de prémisses pour les démarches

Olivier Galante demande : « Pourquoi ne pas intéresser nos entreprises au Québec et au Canada afin de créer de la valeur sur le web? »

Kevin Dumouchel propose de créer une vitrine virtuelle….

Vien Bui rappelle qu’il existe une grosse différence de budget entre Toronto et NY. Montréal plus sexy à NY qu’a Toronto. NY est le centre du monde et Toronto, le centre du Canada

DM importance de poursuivre le rythme et la continuité.

Matyas signe en exemple le site des Designer interactifs.org

Le projet doit être numérique puisqu’il vient d’Allliance … numérique

Est-on capable de mettre en avant l’expertise, la créativité stratégie de Montréal, vitrine technologique 

L’idée est plus que les gens veulent nous avoir plus que tous soit à Alliance numérique. On constrict un hub pour l’industrie….

III. Mise en place d'un système de suivi des tâches sur le web (privé)

Guide des meilleures pratiques
JFR va appeler Olivier Champion pour lui expliquer comment monter un spreadshit dans le Google Group.

Tout le monde :

• Liste ses contacts
• Recueille les commentaires

DM suggère que l’on commence à en parler aux relayeurs (gouvernements, CLD, etc.). André d’Orsonnens considère qu’il faut solliciter et écouter l’industrie.

Récompenser celui qui l’affiche sur son site.

DM : Pour la version anglaise, il sera important de souligner le fait qu’il vient du Québec.

La prochaine réunion aura lieu le mardi 3 mars dans les bureaux de Prospek.