Compte -rendu : rencontre du mardi 14 avril 2009

Lieu : Bureaux d'Alliance numérique - 1450, rue City Councillors, bureau 800

Animateur (Alliance numérique)
Olivier Champion, directeur des communications

Participants

• Vien Bui, Ernst & Young
• Sylvain Carle, Praized Média
• Daniel Madore, Wizgo
• Denis Roy, Egzakt

Se sont excusés :

• André d’Orsonnens, président du conseil d’administration, Alliance numérique
• Pierre Proulx, directeur général, Alliance numérique
• Emmanuel Bégin, Prospek
• Martin Bittner, Léonard DG
• Michel Chioni, Prospek
• Kevin Dumouchel, Dumouchel Communications
• Matyas Gabor, W.illi.am
• Olivier Galante, Desjardins
• Martin Lessard, consultant
• Stéphan Lestage, Cyber Génération
• Claude Malaison, Emergenceweb
• Jean-François Renaud, Adviso

I. Mission Web 2.0 Expo

Olivier Champion (OC) fait une présentation des démarches déjà entamées (communication avec les organisateurs, demandes de commandites) et explique la présence de Daniel Paquette (DP) du MDEIE.

OC souligne que des entreprises ont déjà été sollicité pour des commandites. Sylvain en propose d’autres.

DP souligne que l’idée du Vin et fromage pour attirer le monde et les inciter à rester est bonne.

Deux petits doutes :

• Recrutement des entreprises, car en même temps que le SIJM (pas même cible, ni même secteur signale Sylvain)
• Ressources au sein d’Alliance numérique (AN) (rassuré par Olivier)

Deux bémols :

• Le MDEIE ne finance pas les commandites
• Minimum d’entreprises est requis (5 ou 6) (ici encore rassuré par SC)

Description du fonctionnement du financement : Pas plus de 70 %, mais jusque 50 % pour le Québec

Les coûts admissibles sont :

• Dépenses non encourues par les entreprises
• Gens d’AN (salaires, voyage)
• Kiosque
• Cocktail
• Outils de promotion
• Attention au recrutement de personnes qui favorisent le réseautage (envisageable mais sous conditions)

Sylvain Carle propose de communiquer aussi avec les Québécois de NY pour les impliquer et profiter de leurs réseaux.

Prochaines étapes :

• Monter un budget rapidement
• Établir une fourchette de prix
• Exigences resserrées du MDEIE par rapport à 2008
• Définir précisément qui fait quoi et que propose-t-on?

Restrictions par rapport aux dépenses payées avant la mission qui ne sont pas remboursables avant la signature (acomptes) :

• Temps passé par AN
• Plus de détails demandés du MDEIE à AN qu’auparavant
• Demander aux organisateurs si on doit signer de nouveau rapidement pour 2010

O’Reilly solide et réputé organisateur.
 
Il convient de définir avec précision ce que l’on veut :

• Kiosque ou non
• Outils de com’ ou de promotion (flyer, présence web, outils edge, t-Shirts, vidéo, etc.)
• Blogueur, pour attirer le monde

Il faut que cela soit adapté au public et au contenu de l’événement.

Il pourrait être pertinent de relancer Industrie Canada, car cela pour être complémentaire du financement du MDEIE, et Tourisme Montréal.

OC va communiquer avec DP pour préciser ce que l’on demande à Susan Pak du MDEIE à NY. Comment les mettre à contribution pour obtenir le profil des entreprises avec leurs attentes, lieu où faire le V et F, etc.?

OC va communiquer avec le Jarvits pour le V et F et voir s’ils peuvent proposer des lieux pour accueillir notre événement.

OC va communiquer avec les organisateurs pour proposer des panels et des conférences Call for Speakers avec thématique intéressante

II. Internet et …

Très bons échos de l’activité du 1er avril qui a connu un grand succès en terme de participation et de contenu.

Prochains événements
Internet et mobilité : Est-ce qu’il n’est pas un peu trop tôt?

On pourrait le faire avant le sommet avec des sociétés comme : Quazal (rock band), Ubisoft + des indépendants (Social2U, etc.).

OC va envoyer un courriel à Martin Walker (président du comité Alliance jeu) et Alain Lachapelle (directeur du Sommet) pour programmer prochain événement

Internet et médias traditionnels
Prochain événement, le mardi 2 juin au même endroit : Internet et médias traditionnels : Quel avenir pour les médias traditionnels? SC va fournir le contenu.

Conférenciers envisagés :

• Steve Proulx, Voir
• Quelqu’un de chez Gesca numérique
• Animateur : Sébastien Provencher

III. Site Internet d’AN

Jean-François Renaud a parlé à Absolunet qui est Ok pour les blogues. Iweb est Ok pour l’hébergement.

Valider avec Charles Desjardins pour la mise en ligne des blogues.

Héberger chez Iweb.

IV. Guide des meilleures pratiques

Entreprises à relancer :

• VDL2 - Sylvain
• CloudRaker - Sylvain
• Provokat - Sylvain
• Fjord - Denis
• Nurun - Sylvain
• Ix Média - Sylvain
• Sid Lee - Matyas?

Retrouver la liste du cocktail de lancement de juin 2007 pour relancer les entreprises :

• Meccano - Olivier
• Blue sponge - Denis
• Rap solution  - Denis
• Nvi - Denis
• Alain Robillard Bastien - Denis
• Comité – Olivier
• Revolver 3 - Olivier

Lancement de la version bêta à webcom le 13 mai.

Pancarte faite par Denis Roy + en ligne + blogue pour commentaires

Prochaine réunion : Mardi 5 mai dans les bureaux d’Alliance numérique